Quelles données nous traitons, pourquoi, et ce que vous pouvez en faire.
Le responsable du traitement est :
Nous ne sommes pas tenus de désigner un délégué à la protection des données. Vos demandes sont traitées directement par nous.
Le Philophore est un objet lumineux relié à une application. Il affiche du contenu que vous créez vous-même — notes, rappels, horloges — et des messages que vous échangez avec des correspondants que vous avez invités et qui ont accepté l'invitation.
La fonction de messagerie constitue un service de communication entre personnes. Elle implique que nous acheminions et conservions le contenu de vos échanges pour que vous et vos correspondants puissiez les consulter dans l'application.
Le Philophore nécessite une connexion Wi-Fi pour fonctionner. Les contenus transitent par nos serveurs, hébergés dans l'Union européenne.
Le contenu de vos conversations est confidentiel. Nous ne le lisons pas, ne l'analysons pas, ne l'exploitons à aucune fin commerciale et ne le communiquons à personne.
Un accès technique n'est possible que dans trois cas strictement délimités :
| Données | Finalité | Base légale | Conservation |
|---|---|---|---|
| Adresse e-mail, prénom et nom, mot de passe chiffré, couleur d'affichage | Créer et gérer votre compte, vous identifier auprès de vos correspondants | Exécution du contrat | Durée du compte + 12 mois |
| Identifiant de votre Philophore, configuration, réglages, données de connexion Wi-Fi | Faire fonctionner l'objet et mémoriser vos préférences | Exécution du contrat | Durée du compte |
| Contenu des conversations, horodatage, statut lu/non lu | Acheminer vos messages, les afficher, vous permettre de consulter vos conversations | Exécution du contrat | Durée du compte, ou jusqu'à suppression par vous |
| Liste de correspondants, invitations, blocages | Gérer qui peut écrire sur votre Philophore | Exécution du contrat | Durée du compte |
| Adresse e-mail des personnes que vous invitez | Leur transmettre votre invitation | Contrat / intérêt légitime | 90 jours si sans suite |
| Notes, rappels, villes configurées | Afficher vos contenus personnels | Exécution du contrat | Jusqu'à suppression par vous |
| Version de l'application, modèle d'appareil, système, journaux d'erreur, adresse IP | Assurer le fonctionnement, diagnostiquer, sécuriser | Intérêt légitime | 12 mois |
| Nombre de mots affichés, sans contenu ni lien avec un utilisateur | Alimenter le compteur collectif de mots | Intérêt légitime | Agrégé, sans limite |
| Nom, adresse, coordonnées, historique de commande | Commande, livraison, garantie, facturation | Contrat / obligation légale | 10 ans (comptabilité) |
Le compteur collectif de mots. Nous comptabilisons le nombre de mots affichés par l'ensemble des Philophore. Cette comptabilisation est purement quantitative et anonyme : elle ne conserve ni le contenu des messages, ni aucun élément permettant de vous identifier ou de vous rattacher à un décompte. Les données publiées sont exclusivement agrégées.
Vos conversations restent accessibles dans l'application tant que vous ne les supprimez pas. Nous ne les effaçons pas d'office, parce qu'elles vous appartiennent et que vous devez pouvoir les relire.
Vous gardez la main à tout moment :
Une conversation a deux participants. Lorsque vous supprimez une conversation, elle disparaît de votre compte ; la copie détenue par votre correspondant reste dans son propre compte, jusqu'à ce qu'il la supprime à son tour. Cela vaut aussi pour la suppression de votre compte.
Vos données sont accessibles à Nicolas Héger et, dans la stricte mesure nécessaire à leur mission, aux prestataires suivants, qui agissent comme sous-traitants sur instruction et sous contrat écrit :
Vos conversations sont hébergées au sein de l'Union européenne.
Certains prestataires accessoires sont établis hors de l'Union européenne. Ces transferts sont encadrés par les mécanismes prévus par le RGPD : décision d'adéquation ou clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Nous pouvons également communiquer des données lorsqu'une obligation légale nous y contraint.
Le Philophore fonctionne sur invitation : vous choisissez qui peut écrire sur votre objet.
Si vous invitez quelqu'un. Vous nous communiquez son adresse e-mail et nous lui adressons une invitation en votre nom. Cette invitation indique qui l'envoie, ce à quoi elle sert et comment refuser. L'adresse e-mail n'est utilisée que pour cette finalité, ne sert à aucune prospection, et est supprimée si l'invitation reste sans suite.
Si vous êtes invité. Vous devenez utilisateur du service et la présente politique s'applique à vous. Vos messages sont conservés dans votre compte et dans celui de votre correspondant. Vous pouvez à tout moment cesser d'être correspondant, supprimer vos conversations et demander la suppression de votre compte.
Signalement. Si vous recevez des messages abusifs ou illicites, bloquez l'expéditeur et écrivez-nous à info@philophore.com.
Les mots de passe sont stockés sous forme chiffrée irréversible. Les échanges entre l'application, nos serveurs et le produit sont chiffrés. Les mises à jour du micrologiciel sont signées cryptographiquement. L'accès aux données est limité aux personnes qui en ont besoin.
En cas de violation de données présentant un risque pour vos droits, nous vous en informons conformément au RGPD.
Vous disposez à tout moment des droits suivants : accès à vos données, rectification, effacement, limitation du traitement, portabilité, et opposition aux traitements fondés sur notre intérêt légitime. Lorsqu'un traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité du traitement effectué auparavant.
Pour exercer ces droits : info@philophore.com. Nous répondons dans un délai d'un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données, Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles — contact@apd-gba.be — autoriteprotectiondonnees.be
La création de compte est réservée aux personnes majeures. Un mineur peut utiliser un Philophore configuré par un adulte, sans compte propre. N'invitez comme correspondant qu'une personne majeure, ou un mineur avec l'accord de la personne qui en a la responsabilité. Nous ne collectons pas sciemment les données d'enfants.
L'usage des cookies sur philophore.com est décrit dans la politique de cookies. L'application mobile n'utilise pas de cookies publicitaires.
Nous pouvons faire évoluer cette politique. La date de dernière mise à jour figure en bas de page. En cas de modification substantielle, vous en êtes informé par e-mail ou dans l'application.